日本でのロングステイを計画する中で、「在留資格認定証明書（COE）を取得してから査証を申請する必要があるのか」「COEを取得せずに査証を申請した場合、在留カードはどうなるのか」という疑問をお持ちでした。
査証の申請、入国時の手続、入国後の住居地の届出は、それぞれ確認すべき窓口や内容が異なります。今回は、その違いを整理することが相談対応の中心となりました。
入管へ確認し、手続ごとに整理して回答
たてかわ行政書士事務所の行政書士・建川一茂が横浜の入管を訪問し、在留カードの交付に関する取扱いを確認しました。そのうえで、主に次の3点を英文メールでご案内しました。
① COEと在留カードの関係
COEの取得の有無と、在留カードの交付対象になるかどうかは、分けて確認する必要があります。今回検討されていた観光・保養のための特定活動では、適切な査証を取得し、在留期間6月の上陸許可を受ける場合の取扱いを説明しました。
② 到着空港での手続
在留カードの交付方法は到着空港によって異なるため、利用する空港に応じて確認するようご案内しました。
③ 入国後の住居地の届出
日本で実際に住む場所と、郵便物を受け取るための住所は区別が必要です。滞在の実態に沿って、関係する市区町村の窓口へ確認することをご案内しました。
査証の申請方法や必要書類については、申請先の日本大使館・総領事館の案内に従って確認いただくようお伝えしました。
申請前に、確認すべきことを明確に
今回の対応は、受任前の相談と情報提供で終了しました。たてかわ行政書士事務所が申請を取り次いだ事例や、査証発給・上陸許可・在留カード取得を確認した事例ではありません。
申請前の段階でも、ご本人が希望する滞在内容と、必要となる手続を一つずつ整理することが大切です。確認できた事項と、申請先で個別に確認する事項を分け、次に何を確かめればよいかが分かる回答を心がけました。
在留資格・来日前の手続に関するご相談
たてかわ行政書士事務所では、ご相談内容を伺い、対応できる業務の範囲と、関係機関への確認が必要な事項をご説明します。業務をご依頼いただく場合は、内容と費用を事前にご案内します。
無料相談は契約を強制しません。
ご相談は、このサイトのお問い合わせフォームからお寄せください。
たてかわ行政書士事務所
代表・行政書士 建川一茂
神奈川県相模原市
※相談者のプライバシー保護のため、個人を特定できる情報は掲載していません。
※本記事は相談対応の紹介です。個別の申請結果を保証するものではありません。
制度の参考情報
外務省「特定査証：特定活動（観光・保養を目的とするロングステイ）」
ページ記載日：2023年3月17日／確認日：2026年10月21日
English｜Long-Stay Consultation Case
Clarifying the Steps Before Applying
Tatekawa Administrative Scrivener Office in Sagamihara, Kanagawa, received an inquiry from a person living overseas who was planning an extended stay in Japan for sightseeing and recreation.
The main questions concerned whether a Certificate of Eligibility (COE) was needed before applying for a visa and whether applying without a COE would affect eligibility for a Residence Card.
What We Clarified
Kazushige Tatekawa, an administrative scrivener (Gyoseishoshi), visited the immigration office in Yokohama to confirm the relevant procedures. We then provided guidance by email in English on three points:
1. COEs and Residence Cards
Obtaining a COE and qualifying for a Residence Card are separate matters. For the long-stay category being considered, we explained the arrangements applicable when a person obtains the appropriate visa and is granted landing permission with a six-month period of stay.
2. Procedures at the Arrival Airport
Residence Card issuance procedures vary depending on the airport of arrival. We advised checking the arrangements at the intended arrival airport.
3. Registering a Place of Residence
An address used to receive mail is not necessarily the person’s actual place of residence. We explained this distinction and advised confirming the registration requirements with the relevant municipal office based on the actual living arrangements.
For visa application procedures and required documents, we advised following the instructions of the Japanese embassy or consulate handling the application.
The Scope of This Consultation
Our involvement concluded with pre-application guidance. We did not submit an application in this case, and we have not confirmed visa issuance, landing permission, or receipt of a Residence Card.
Our aim was to distinguish the points we had confirmed from those requiring individual confirmation, helping the person understand what to check next.
Contact Us
If you have questions about Japanese immigration procedures or preparations before coming to Japan, please contact Tatekawa Administrative Scrivener Office through this website’s inquiry form.
Inquiries in English are welcome by email. Online consultations in English are not available.
We will explain the scope of any services we can provide and the fees before you engage us. A free consultation does not obligate you to hire our office.
Tatekawa Administrative Scrivener Office
Kazushige Tatekawa, Administrative Scrivener (Gyoseishoshi)
Sagamihara, Kanagawa, Japan
Identifying details have been omitted to protect the person’s privacy. This article describes a consultation and does not guarantee the outcome of any application.
Official Reference
Ministry of Foreign Affairs of Japan:
Designated Activities — Long Stay for Sightseeing and Recreation (Japanese-language page)
Source checked: October 21, 2026.