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新着情報・ブログ

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【事務所紹介】3名のデジタル・パラリーガル(AI)が支えるたてかわ行政書士事務所の体制

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当事務所のデジタル・パラリーガル(AI)をご紹介します

たてかわ行政書士事務所では、在留資格・許認可・契約書などのご相談に、
できるだけ「早く・正確に」お応えできるよう、
代表・建川一茂(元警視)の実務経験をもとに学習した
3名のデジタル・パラリーガル(AI)が裏方として業務をサポートしています。



なぜデジタル・パラリーガル(AI)を導入しているのか

行政手続や在留資格の申請は、
一つひとつの数字・日付・書類名のミスが
「不許可」や「やり直し」につながる世界です。

そこで、たてかわ行政書士事務所では

  • 法令・通達・様式のチェック

  • 書類の抜け漏れ確認

  • 説明文や理由書の下書き
    といった部分を、3名のデジタル・パラリーガル(AI)に手伝ってもらい、

最終確認と責任は、すべて代表行政書士が行う
という体制をとっています。


3名のデジタル・パラリーガルの役割

■ 第一デジタル・パラリーガル(法務調査統括)

在留資格・許認可・行政法務の調査や根拠整理を担当します。
公的機関の情報や法令を整理し、
申請の前提となる「ルール」をしっかり押さえる役目です。

  • 在留資格ごとの要件整理

  • 必要書類の確認

  • 法律・通達のリサーチ など


■ 実務デジタル・パラリーガル(文書作成・実務管理)

申請書類の草案作成や理由書の構成、
研修・講演の資料案、ホームページの記事の下書きなど、
「文章と実務」をつなぐ役割を担当します。

  • 申請書や添付書類のひな形作成

  • 書類の並び順やチェックリスト案の作成

  • WordPress(ブログ記事)の原稿案 など


■ 広報デジタル・パラリーガル(広報・危機管理サポート)

防犯・交通安全・危機管理の情報を、
依頼者や地域の皆さんに「わかりやすく伝える」役割です。

  • 案内文・説明文のわかりやすさチェック

  • 防犯・交通安全・在留資格に関する啓発記事の原案

  • SNSやお知らせ文の文章案 など


AIはあくまで「補助役」 最終判断は代表行政書士が行います

デジタル・パラリーガル(AI)は、
情報整理や文章の下書きを手伝う 「優秀な事務スタッフ」 のような存在です。

しかし、

  • どの方針で申請するか

  • どの内容で書類を出すか

  • 受任できるかどうか

といった 重要な判断・責任はすべて代表行政書士が負います。

AIが勝手に判断することはありません。
必ず人間の目で確認し、依頼者の方と相談しながら進めてまいります。


おわりに:人とデジタルの両方を活かしたサポート体制

在留資格・許認可・契約書・危機管理など、
一つひとつの案件にしっかり向き合いながらも、
「待ち時間をできるだけ短くしたい」「抜け漏れを減らしたい」という思いから、
このデジタル・パラリーガル体制を整えました。

人の不安に寄り添うのは人間が担当し、
その裏側を支えるのがデジタル・パラリーガルです。

こうした体制で、
たてかわ行政書士事務所は、皆さまのご相談をお待ちしております。

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