【結論（Key Takeaways）】
・在留資格の更新は「今の生活をそのまま続けられるかどうか」を左右する重要な手続きです。
・不許可の多くは「書類不足」「収入・納税状況」「活動内容のズレ」という3つのチェック漏れから生じます。
・更新前に「在留カード情報」「納税・社会保険」「勤務実態・契約内容」を整理することで、不許可リスクは大きく下げられます。
・小さな虚偽やごまかしは、後で大きなトラブルに発展しやすいため、正確な申請が最優先です。
・「自分のケースは大丈夫か？」と感じた時点で、早めに専門家の下書きチェックを受けることが最も安全です。

※本記事は、在留資格に関する一般的な情報提供を目的としたものです。
※具体的な紛争・交渉・不服申立て等が関係する場合は、必ず弁護士などの専門家にご相談ください。当事務所では、訴訟・交渉の代理は行っておりません。

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【導入：3名のデジタル・パラリーガルによる会話】

第三デジタル・パラリーガル（広報・危機管理サポート担当）：
「更新のつもりで申請したのに“不許可”になってしまい、会社も家族も大きな不安に包まれる……。ニュースにはあまり出ませんが、現場では実際に起きているケースです。」

第二デジタル・パラリーガル（文書作成・実務管理担当）：
「しかも、『必要な書類を知らなかった』『勤務内容をうまく説明できなかった』など、事前の準備で防げたケースが少なくありません。」

第一デジタル・パラリーガル（法務リサーチ統括）：
「そこで本記事では、元警察官としての現場経験と、これまで多数の在留資格案件を扱ってきた建川行政書士の視点から、
『在留資格更新で不許可を防ぐための3つのチェック項目』を、法律と実務の両面から整理してお伝えします。」

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【法令・公式情報の根拠】

・根拠法令：出入国管理及び難民認定法（入管法）
・主な公的情報源：
　− 出入国在留管理庁公式サイト「在留資格・在留期間更新の案内」
　　（発行主体：法務省 出入国在留管理庁）
※実際の申請では、必ず最新の公式情報と、各入管局の案内を確認してください。

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【1　その不安は「自分だけ」ではありません】

在留資格の更新でトラブルになった方の話を伺うと、次のような言葉がよく出てきます。

・「会社が全部やってくれると思っていた」
・「更新だから、前と同じ書類で大丈夫だと思った」
・「日本語が難しくて、よく分からないままサインしてしまった」

しかし、在留資格の更新は、
「これまでと同じ活動を、今後も適法に続けてよいか」を
あらためて確認する審査です。

書類に書かれている内容と、実際の生活・仕事の実態がズレていると、

・追加資料の提出
・審査の長期化
・場合によっては「不許可」

につながるおそれがあります。

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【2　元警察官が見抜く「見落としがちな3つの死角」】

元警視としての経験から、在留資格更新でつまずきやすいポイントは、次の3つです。

（1）住所・勤務先の変更を放置している

・住民票に記載された住所
・在留カード裏面の住所
・勤務先の名称・所在地・電話番号

これらが古いままになっていると、書類から生活実態が見えづらくなります。
警察官の感覚でいえば、「住所や勤務先が不一致＝何か隠しているかもしれない」という疑いにつながります。
入管の審査でも、説明のつかないズレはマイナス要素です。

（2）税金・社会保険料の未納や滞納

・住民税
・国民健康保険・社会保険料
・会社側の源泉所得税や社会保険料

これらは「日本社会のルールをきちんと守っているか」を示す重要な指標です。
税・社会保険の支払い状況は、信頼性の判断材料になります。

（3）実際の仕事と在留資格の種類がズレている

例えば「技術・人文知識・国際業務」の在留資格であるにもかかわらず、

・実際には肉体労働が中心
・専門知識や語学力がほとんど使われていない

といった場合、
「在留資格の活動内容と、実際の業務が一致していない」と判断され、更新が難しくなることがあります。

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【3　明日からできる3つのチェック項目】

チェック1：在留カード・住民票・勤務先情報の「三点一致」

1. 在留カード（表・裏）

2. 住民票（世帯全員・続柄入りがおすすめ）

3. 勤務先の会社情報（登記事項証明書や公式ホームページ）

この3つを見比べ、

・住所
・勤務先の名称・所在地
・役職

が一致しているか確認しましょう。

＜確認ポイント＞
・引っ越しをしたのに、在留カード裏面の住所変更をしていない
・会社の社名変更・所在地変更後、書類が古いままになっている

こうした点がないかをチェックします。

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チェック2：納税・社会保険の「見える化」

更新前に、次の書類をそろえておくと安心です。

・住民税の課税（または非課税）証明書
・納税証明書
・社会保険料の納付状況が分かる書類
・（必要に応じて）会社側の源泉所得税・社会保険の納付状況

「きちんと支払っている」ことを、書類で説明できる状態にしておきましょう。

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チェック3：勤務内容と在留資格の「言語化」

・日々どのような仕事をしているのか
・どの業務に、どのくらいの時間を使っているのか
・専門知識や語学力を、どのように仕事に活かしているのか

これらを、日本語（必要なら英語も）で簡潔にメモにまとめておくと、

・会社からの「職務内容説明書」
・行政書士が作成する「理由書」

を作る際に、とても役立ちます。

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【4　準備をしておくことで得られる3つのメリット】

上記3つのチェックを行っておくことで、

・追加資料の提出や、何度も役所に足を運ぶ手間を減らせる
・会社や家族にかかる心理的な負担を軽くできる
・更新のたびに「大丈夫だろうか」と不安で眠れなくなる状況を減らせる

というメリットがあります。

特に、家族帯同・子どもの進学・住宅ローンなどが関係している方にとって、
在留資格の安定は、そのまま生活の安定につながります。

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【5　専門家という「第三者の目」を味方につける】

「自分のケースは、このまま申請して大丈夫だろうか？」

もし少しでも不安を感じたら、申請前に一度、第三者の目でチェックを受けることをおすすめします。

・書類の抜け漏れ
・住所・勤務内容・在留資格のミスマッチ
・誤解されやすい表現

こうしたポイントは、外部の専門家の方が客観的に見つけやすいものです。

当事務所では、

・現在のご状況
・これまでの在留履歴
・勤務先やご家族の状況

を伺ったうえで、

「ご本人がご自分で申請するほうが良いケース」なのか
「専門家に依頼したほうが安全なケース」なのかを、率直にお伝えいたします。

無料相談は、契約を強制するものではありません。安心してご相談ください。